To już druga część minimalizmu w wirtualnym świecie, dziś o moich sposobach na radzenie sobie z ogromem zdjęć, będzie o elektronicznej poczcie i zakładkach w przeglądarce. Cykl Minimalizm zmobilizował mnie do dodatkowych porządków – wszystko, o czym przeczytacie stosuję z powodzeniem u siebie. Win? Double win! Przed przystąpieniem do lektury, zachęcam Was do zapoznania się z 9 ZASADAMI, o których pisałam w poprzednim 'minimalistycznym’ poście.
SKRZYNKA E-MAIL
Mam trzy skrzynki e-mailowe: osobistą starą (dążę do jej likwidacji), osobistą aktualną (to tutaj napływają info ze wszystkich społecznościowych kont, z tego adresu piszę do przyjaciół, to także mój kontakt-adres blogowy. Jest i trzecia skrzynka, związana z moją foto firmą. Jak taki bajzel ogarnąć?
Zasada 10. – oferty reklamowe, na wiele z nich nie mamy wpływu, po prostu do nas napływają… Ty możesz zapanować nad subskrypcjami, pozbądź się wszystkich, które już Cię nie interesują. W stopce takiego maila zazwyczaj znajduje się link, który wystarczy kliknąć, by maile firmy XYZ, nigdy już nie znalazły się pod naszym adresem.
Zasada 11. – wymyśl system znakowania maili: WAŻNE, DO ZROBIENIA, WSPÓŁPRACA, NIE KASOWAĆ!, czy jakikolwiek inny, dopasowany do Twojego stylu życia i maili, jakie dostajesz. Ja stosuję gwiazdki w różnych kolorach (poczta gmail).
Zasada 12. – jeśli odpowiedź na konkretnego maila nie zajmie więcej niż 2 minuty, zrób to od razu.
Zasada 13. – w trybie natychmiastowym kasuj wszystko, co Cię nie interesuje.
Zasada 14. – archiwizuj wiadomości, które mogą być Ci potrzebne w przyszłości (bilingi, potwierdzenia zakupu itp.) Dzięki temu nie zaśmiecasz głównego widoku, a mail możesz łatwo odszukać, w razie potrzeby.
PRYWATNY STUFF (muzyka, zdjęcia, nagrania)
Z każdym rokiem mamy tego więcej- więcej zdjęć, więcej muzyki do przesłuchania, więcej filmów czeka na naszą uwagę i wolne dwie godziny.
U mnie problem dotyczy zwłaszcza obrazów- fotografuję niemal codziennie: instagram, zdjęcia z telefonu, fotografie na bloga, okolicznościowe (wycieczki, spotkania ze znajomymi, spacery), do tego dochodzi cała masa fotek, które wykonuję na zlecenie. Gdyby nie dobra organizacji i foldery- zginęłabym w gąszczu rawów i jpg :)
Opiszę Wam jakie metody stosuję, możecie je dowolnie modyfikować i wprowadzić u siebie:
- Dwa foldery-matki: PRYWATNE oraz FOXY (firmowe), gdzie konsekwentnie wrzucam wszystko, co się kwalifikuje; foldery zawierają podfoldery (tak, lubię mieć porządek).
- Przerobienie zdjęć traktuję jako zadanie do wykonania, a więc ustalam sobie deadline i wpisuję do kalendarza, jak wszystkie inne obowiązki.
- Sortacja – zdjęcia kiepskiej jakości, muzyka nie w moim stylu… wszystko to ląduje w koszu.
- Tagi – zdjęcia grupuję za pomocą tagów, albo oznaczam stopień zajebistości za pomocą gwiazdek w programie Adobe Bridge (***** – super zdjęcie, ****- jest ok, ***- może się przydać i tak dalej..) Dzięki temu mam łatwy dostęp do konkretnej grupy obrazów, bez przedzierania się przez setki plików.
Na screenie poniżej możecie zerknąć co zawiera mój folder FNO (Fotograf Na Obcasach):
PRZEGLĄDARKA INTERNETOWA
Zakładki w przeglądarce- czy ktoś jeszcze z tego korzysta?! Ja od dawna nie- ani to przejrzyste, wyszukać się nie da, wszystko się zlewa, znika, tagów nie ma. Ach, więcej z tego nerwów niż pożytku.
Przerzuciłam się na evernote.com – odpowiednik zbioru notatek, które możesz dowolnie edytować, podkreślać, zaznaczać kluczowe fragmenty, tagować. Łatwy dostęp do wszystkiego za pomocą komputera, tabletu, telefonu, w dowolnym miejscu na świecie! Wszystko, co musisz znać to login i hasło.
Evernote stał się dla mnie bazą przepisów, zapisuję tam linki, które możecie zobaczyć w podSUMowaniach, a także blogi warte uwagi, etykiety smacznych win, czy moje plany blogowe. Jednym zdaniem, mam tam wszystko, bez czego tylko siąść i płakać. Program jest darmowy (!), tutaj możesz dowiedzieć się więcej.
Z Evernote korzystam ale używam do notatek. Do zakłądek używam Pinterest a do takich stron które mam przejrzeć w najbliższych dnaich Pocket.
O pocket nigdy nie słyszałam, ale może to dobra pora, żeby coś nowego się nauczyć :)
Ja co jakiś czas muszę porządkować pulpit, bo zawsze tam wszystko ląduje. Do muzyki używam tylko i wyłącznie spotify (tam zresztą też muszę robić porządki w playlistach :P), a filmy oglądam online (Netfilx, zalukaje i inne takie). Co do milionów zdjęć, mam je poukładane w miesięcznych folderach. No i poza… Czytaj więcej »
Dlatego folder TYMCZASOWE to jest świetne rozwiązanie dla pulplitu! Pisałam w poprzednim poście. Sama z powodzeniem stosuję.
Uwielbiam Evernote. Dzięki tej appce mam w telefonie podręczną książkę kucharską, zdjęcia z zajęć lub laboratoriów z opisem, mam też folder motywujący z planami, postanowieniami i przemyśleniami, folder z ulubionymi cytatami i masę innych. Co do zdjęć na kompie to czekają już kilka miesięcy na segregacje, a część na obróbkę.… Czytaj więcej »
Dla mnie taka segregacja na poczcie czy w poszczególnych folderach to podstawa! Chociaz ostatnio wkradł się jakiś niezrozumiały chaos i dążę do jego zniwelowania :)
;) evernote mnie zaintrygował! W wolnej chwili zobaczę z czym to się je :) Miłego dnia! P.S. Wiesz, być może jest tak, jak piszesz z tym naszym spaniem i budzeniem się :) opisu badań na ten temat nie czytałam :) usłyszałam tylko o spaniu odpowiedniej ilości {w tym wypadku wielokrotność… Czytaj więcej »
Evernote – muszę sprawdzić…. Przydałby mi się taki gruntowny porządek, tu i tam.. ;)
strasznie pociąga mnie ten Twój minimalizm : ) już ostatnio zrobiłam drobne porządki na kompie i czuję się o niebo lepiej! do evernote nie mogę się jakoś przekonać i nadal korzystam z zakładek chrome, które moge otworzyć na dowolnym kompie, jeśli tylko się zaloguję ; )
Dzięki wielkie za evernote! Jak tylko znajdę czas, przerzucam wszystkie swoje skrzętnie ukryte(i zakurzone)w zakładkach cenne linki :)
Mailowe porządki na szczęście mam opanowane. Początki były ciężkie i czasochłonne, ale warto było!
Bardzo fajny wpis, ja chwilowo mam jeszcze tylko chaos w zdjęciach :)
Wymyśl sobie najlepszy sposób archiwacji i katalogowania i do dzieła! :)
Ladnie masz to wszsytko uporzadkowane, ja mam zazwyczaj sajgon w kompie i nigdy nie wiem gdzie co mam, no ale od czego jest „ctrl+f” :) Na zrobienie porzadkow w zdjeciach nie mam czasu i chyba nie ma mowy, aby udalo mi sie to zrobic, za duzo tego, moze latwiej bedzie… Czytaj więcej »
Świeży start na pewno pomoże w utrzymaniu porządków!
ile ja bym dała za taki porządek w zdjęciach. o.O ale zakładki wciąż mam na pasku, inaczej sobie nie wyobrażam, wystarczy pofolderować :P
Ja swoje zdjęcia mam uporządkowane datami ale oczywiście coś znaleźć konkretnego nie jest łatwo jak nie pamiętam kiedy zrobiłam dane zdjęcie:) Twój pomysł świetny!:)
U mnie zdjęcia są w folderach wg lat, miesięcy i konkretnych sytuacji (urodziny czyjeś, komunia, ślub, wakacje). Dzięki temu od zawsze mam w nich porządek :) Evernote znam, ale jest dla mnie strasznie brzydki, a ja bardzo lubię jak programy są ładne, dlatego korzystam raczej ze springpada :) też darmowy… Czytaj więcej »
O kurczę, dobrze, że zaczęłaś ten cykl, bo ja tonę w nadmiarze informacji i bzdetów z e-świata. Pora wziąć się za porządki.
O kurczę, dobrze, że zaczęłaś ten cykl, bo ja tonę w nadmiarze informacji i bzdetów z e-świata. Pora wziąć się za porządki.
U mnie zdjęcia są w folderach wg lat, miesięcy i konkretnych sytuacji (urodziny czyjeś, komunia, ślub, wakacje). Dzięki temu od zawsze mam w nich porządek :) Evernote znam, ale jest dla mnie strasznie brzydki, a ja bardzo lubię jak programy są ładne, dlatego korzystam raczej ze springpada :) też darmowy… Czytaj więcej »
Ja swoje zdjęcia mam uporządkowane datami ale oczywiście coś znaleźć konkretnego nie jest łatwo jak nie pamiętam kiedy zrobiłam dane zdjęcie:) Twój pomysł świetny!:)
Świeży start na pewno pomoże w utrzymaniu porządków!
Wymyśl sobie najlepszy sposób archiwacji i katalogowania i do dzieła! :)
ile ja bym dała za taki porządek w zdjęciach. o.O ale zakładki wciąż mam na pasku, inaczej sobie nie wyobrażam, wystarczy pofolderować :P
Ladnie masz to wszsytko uporzadkowane, ja mam zazwyczaj sajgon w kompie i nigdy nie wiem gdzie co mam, no ale od czego jest "ctrl+f" :) Na zrobienie porzadkow w zdjeciach nie mam czasu i chyba nie ma mowy, aby udalo mi sie to zrobic, za duzo tego, moze latwiej bedzie… Czytaj więcej »
Dzięki wielkie za evernote! Jak tylko znajdę czas, przerzucam wszystkie swoje skrzętnie ukryte(i zakurzone)w zakładkach cenne linki :)
Mailowe porządki na szczęście mam opanowane. Początki były ciężkie i czasochłonne, ale warto było!
Ja co jakiś czas muszę porządkować pulpit, bo zawsze tam wszystko ląduje. Do muzyki używam tylko i wyłącznie spotify (tam zresztą też muszę robić porządki w playlistach :P), a filmy oglądam online (Netfilx, zalukaje i inne takie). Co do milionów zdjęć, mam je poukładane w miesięcznych folderach. No i poza… Czytaj więcej »
strasznie pociąga mnie ten Twój minimalizm : ) już ostatnio zrobiłam drobne porządki na kompie i czuję się o niebo lepiej! do evernote nie mogę się jakoś przekonać i nadal korzystam z zakładek chrome, które moge otworzyć na dowolnym kompie, jeśli tylko się zaloguję ; )
Z Evernote korzystam ale używam do notatek. Do zakłądek używam Pinterest a do takich stron które mam przejrzeć w najbliższych dnaich Pocket.
Evernote – muszę sprawdzić…. Przydałby mi się taki gruntowny porządek, tu i tam.. ;)
O pocket nigdy nie słyszałam, ale może to dobra pora, żeby coś nowego się nauczyć :)
;) evernote mnie zaintrygował! W wolnej chwili zobaczę z czym to się je :) Miłego dnia! P.S. Wiesz, być może jest tak, jak piszesz z tym naszym spaniem i budzeniem się :) opisu badań na ten temat nie czytałam :) usłyszałam tylko o spaniu odpowiedniej ilości {w tym wypadku wielokrotność… Czytaj więcej »
Uwielbiam Evernote. Dzięki tej appce mam w telefonie podręczną książkę kucharską, zdjęcia z zajęć lub laboratoriów z opisem, mam też folder motywujący z planami, postanowieniami i przemyśleniami, folder z ulubionymi cytatami i masę innych. Co do zdjęć na kompie to czekają już kilka miesięcy na segregacje, a część na obróbkę.… Czytaj więcej »
Dla mnie taka segregacja na poczcie czy w poszczególnych folderach to podstawa! Chociaz ostatnio wkradł się jakiś niezrozumiały chaos i dążę do jego zniwelowania :)
Bardzo fajny wpis, ja chwilowo mam jeszcze tylko chaos w zdjęciach :)
Dlatego folder TYMCZASOWE to jest świetne rozwiązanie dla pulplitu! Pisałam w poprzednim poście. Sama z powodzeniem stosuję.